因工作安排,近跑了近一個月的現(xiàn)場調研,作為一名技術管理參與者,深入一線能更有效了解實際情況,所以每次我都會要求直接住現(xiàn)場,除了近距離調研一線員工的思維及行為習慣,也喜歡在現(xiàn)場安排授課交流(好為人師本性),每次交流時不時會提些自己的設備管理觀點,啰啰嗦嗦發(fā)現(xiàn)總能說滿2小時,但關于基于現(xiàn)場實際情況提出的改善舉措,過后自己也忘的差不多,也明白有些觀點要現(xiàn)場落實并做到位更難。
來源:微信公眾號“原味風電一線傳說”
關于風電設備基礎管理成熟度的3點看法
以下結合近幾周的現(xiàn)場調研情況,梳理一下相關觀點的主線,同時也供自己反思和修正參考。每次現(xiàn)場調研有標準化模塊,實際上總結起來設備基礎管理主線不外乎以下三點內容:缺陷的閉環(huán)管理、工作的有效性、報告的有效價值性。
01、缺陷的閉環(huán)管理
主題解釋:具體可參考文章“【思考】如何做好風電場缺陷閉環(huán)管理?”。
調研思路:現(xiàn)場登機找缺陷+查該臺機組巡檢和定檢記錄(分析缺陷發(fā)現(xiàn)的日期)+查消缺記錄(分析缺陷閉環(huán))+查缺陷完工報告(分析缺陷處理的有效性)
現(xiàn)狀情況:能嚴格做到缺陷閉環(huán)管理幾乎為零,且以下現(xiàn)象較為常見,如缺陷登記隨意性、入口管理多樣性、缺陷處理缺少記錄、缺陷處理過程描述辯識度低。
原因探究:事后分析原因主要有三個方面。
一線員工個人的認識問題:認為處理完畢缺陷,機組能轉即可;或認為自己負責的機組,缺陷自己知道即可;
機制問題:公司對缺陷考核的要求致使員工傾向于少報,同時公司監(jiān)督管理也不到位,指標考核的正向激勵趨于形式化;
環(huán)境問題:師帶徒機制導致,早先機組維護都是為了設備能轉起來即可,更多在于情懷,其他均是浮云,導致老一批員工處理問題時簡單粗暴憑經驗,不成系統(tǒng),之后老員工成領導,新員工延續(xù)老作風,與現(xiàn)在精細化管理、大數(shù)據(jù)分析及成本控制的要求匹配度有所偏離。(單一的師帶徒機制導致大部分員工的視野止步于直接主管(或師傅),除非自制力和好奇心非常強)。
改善建議:
個人認識方面:建議至少學習3~5基本方法論方面的書和結構化思維的書及工具,給自己打開一個窗口,保留探究的思維,具體效果如何只有看過之后才知道;同時工作考慮傳承性,畢竟成長必然帶來崗位的變動,你所負責的設備不一定設備壽命周期內均有你負責。
機制方面:結合信息化工具和人的行為習慣優(yōu)化數(shù)據(jù)入口管理,用以終為始的目標改善激勵,此處所描述的“以終為始”是指達成終極目標的過程管理體系,而不是結果指標,指標的觀察是為了糾正體系的不合理性。
環(huán)境方面:加強老員工和一線管理人員的管理培訓和系統(tǒng)思考能力的培訓。
02、工作的有效價值性
主題解釋:工作的有效性指對工作實際產生的價值效果進行評價,以時間就是金錢觀念來講,就是工作的投入產出比。
調研思路:查閱各種記錄文件,看數(shù)據(jù)記錄情況,并分析本次工作對設備管理有無價值內容。比如查閱同一臺機組近5次巡檢記錄,看看有無缺陷登記,然后對比設備故障數(shù)據(jù)分析巡檢記錄的價值情況;如果確實沒有缺陷記錄,設備也很穩(wěn)定,說明巡檢周期有待調整;反之,如果無缺陷登記,但設備故障數(shù)據(jù)不少,則說明巡檢內容和方式有問題或者員工的執(zhí)行力和能力有問題。
現(xiàn)狀情況:大部分巡視記錄無缺陷登記和詳細數(shù)據(jù)記錄(如檢查摩擦片厚度小于3毫米更換,檢查結果卻是打勾),而且實際上設備可靠性也并不是非常理想(報警和故障數(shù)據(jù)雖然現(xiàn)場認為相比以前好很多,但也不算少),上述情況罕見有現(xiàn)場對此反思改進。
原因探究:有不少是作業(yè)版本的不合理性,也有管理機制的問題放任員工的應付情況。
改善建議:周期性評估故障數(shù)據(jù)和巡定檢內容的關聯(lián)性,反思工作的有效性,優(yōu)化作業(yè)內容和管理要求及監(jiān)督機制。
03、報告的有效價值性
主題解釋:作為一線員工其實反感的就是報表和報告,本質上是因為這些工作不受領導重視(無人閱讀卻又不得不做),此觀點之下的結果是通篇報告找不到或者較少有用的觀點;從而導致對本應服務于一線的報告,變成了讓一線反感的工作。實際上,基于其有效價值性評價對報告梳理和內容進行取舍優(yōu)化有助于提高一線的戰(zhàn)斗力,因為報告目的本質更多是為了指導設備管理決策,關于這部分的分析,可參考過往文章“【探索】如何建立自己的風電運維管理決策模型?”。
調研思路:查閱同一周期內所有各種報告,分析報告的差異性,分析各種的報告的結構,分析報告的匯報對象,分析報告的價值性,分析報告的可落地性和落地情況。
現(xiàn)狀情況:部分現(xiàn)場存在同質化報告較多,其次報告改善舉措建議可能連續(xù)1年甚至更長都不會變化,報告中的建議落地情況在督辦事項中少有痕跡,報告的改善舉措若是按照SMART原則來評價合格的非常有限。
原因探究:一線管理者做決策不少基本上不看報告全憑經驗;整個體系報告更多是作為一種擺設展示,的價值就是指標數(shù)據(jù)的展示;從而致使整個一線管理經驗的傳承性較差,換個領導換種思路,但大部分統(tǒng)一不重視報告的價值,也少見一線直接優(yōu)化報告模板情況;也就是從一線管理者開始,就已經將報告作為擺設,這也就是一線員工對報告的反感情緒在所難免的根因所在,從而對報告編制的認真態(tài)度大打折扣;當然報告體系不好也不僅是一線管理者問題,還和整個上層管理的要求卻又不重視的情況也有關。
改善建議:運維成本要求持續(xù)降低,要求設備管理精準運維和降低運維職業(yè)門檻成為了未來的趨勢,所以改善的重點還是在于管理者的思維改變,建議管理者多和一線員工共同探討梳理現(xiàn)有的報告體系(管理者可先認真閱讀往期至少兩份報告,然后共商改善模板),此外需加強信息化系統(tǒng)的應用及完善。
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